一、需要自己准备的相关文件

1、《硕博连读研究生申请表》（见附件3） ；
2、《中科院大气物理研究所硕博连读研究生资格审查表》（见附件4）；
3、 回所后工作小结Word版，PPT汇报（20分钟以内）；
4、 硕博课程学习成绩单；
5、 两封专家推荐信（见附件5）。

 二、确定邀请的评委 

在以上工作完成后，联系李老师，确定转博汇报邀请的评委。评委的人数及相关职务的要求，见当年所里的规定。在评委中，可能要安排一名组长和一名秘书。（如2010年转博：要求至少5人以上的评委，其中博士生导师应不少于3名，并安排一名组长、一名秘书）。

 三、确定转博汇报的时间及地点 

1、时间：首先跟李老师协调好；
2、地点：一般可以选在科研楼的303或304。考虑到303或304可能安排有其他的活动，一定要提前去303或304登记。确保在所选择的时间上，所选择的地点没有其他活动。

 四、联系评委老师 

1、时间和地点确定后，制定《转博汇报安排》（见附件6）；
2、提前5-6天或更早，将《转博汇报安排》发给各位评委老师，确认各位评委在安排的时间有空，可以准时参加；
3、若评委有事不能参加，及时给李老师反馈，看是否更换邀请的评委；
4、各位评委老师的联系方式，可以再所里网页查找，也可下载他们的相关论文找联系方式等。如果以上都没有找到相关电话及邮箱，可以找秘书（周老师或王老师）询问评委的联系方式 。

 五、评审费用 

提前2天找课题组秘书（王老师或孙老师），联系好给各位评委老师的评审费用（关于评审费用，参见附件7） 。

 六、转博汇报当天 

1、找一到两名同学帮忙记录评委提问；
2、提前半小时左右到地点，准备电脑、投影仪、茶水，把PPT拷在电脑上；
3、等评委到场后，给每位评委老师评审费用(与秘书协调好，是由秘书发给各位评委，还是由自己当天交给评委)；
4、需要签名的文件（如专家推荐信等）请评委签名。