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LASG行政管理条例
来源:LASG    访问次数:    更新时间:2008-6-23

中国科学院大气物理研究所
大气科学和地球流体力学数值模拟国家重点实验室(LASG)
LASG行政管理条例
(修改稿)
(2010年12月6日主任工作会议通过)


一、总 则
1. 行政和秘书工作对LASG的整个科研工作起着极其重要的支撑和保障作用。秘书工作应最大限度地将科研人员从繁琐的事务中解脱出来,为他们分忧。为了保证LASG的行政秘书工作全力、高效运转,进一步保证研究工作的顺利开展和研究室的正常运转,增强服务意识,特制定本条例。

二、义务和职责
2. 行政副主任(郭振海)
(1)维持实验室的正常运行,负责上级部门、研究所各项工作的落实;
(2)科研环境的维护与改善,提供良好办公条件;
(3)运行费的使用管理,设备的更新、引进;
(4)安全保卫、保密工作及文件的分发和各种措施的落实;
(5)科研资源的分配和管理。

3. 主任助理(段晚锁、王暄)
(1)协助主任处理日常工作和科研业务管理,运行费预算执行监督,基本科研费的管理;
(2)科研档案的整理、归类、管理、数据积累,填报各类业务报表;
(3)起草各类通知、年终总结和规章制度,为下次实验室评估积累素材;
(4)开放课题、客座研究人员的管理;
(5)筹办学术年会、学术委员会会议及其他会议和活动;
(6)技术报告的规划和出版;
(7)协助日常学术活动。

4. 设备管理(王军)
(1)保证计算机、网络设备的完好,日常维护和保养,设备档案、资料的收集、整理;
(2)应用软件的引进和开发;
(3)设备使用人员的初级培训;
(4)网络主页的维护、更新和信息发布。

5. 行政秘书(孙燕斌、韩加新、耿雪、林征、周文岭)
(1)微机室微机、打印机维护(郭振海、王军、王暄);
(2)复印机、传真机的管理与维护(韩加新);
(3)信件、报纸收发(孙燕斌);
(4)会议室的管理(韩加新);
(5)学术报告准备工作(段晚锁、林征、耿雪);
(6)英文主页的更新和信息发布,外事活动接待和安排(林征、周文岭)。

6. 本条例经2010年12月6 日主任工作会议讨论通过,自2010年12月10 日起施行。

 
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